WPS Office 是目前国内最广泛使用的办公软件之一，在撰写论文、报告、总结、合同、技术文档等内容时，页眉页脚设置 是不可或缺的环节。合理设置页眉与页脚，不仅能够提升文档专业度，还能帮助进行规范化管理，例如加入标题、日期、页码、作者、单位信息等。
本文将围绕 “WPS Office 如何设置页眉页脚” 这一核心关键词展开，为你提供完整、详细的图文式步骤说明，包括 基础设置、内容编辑、页码插入、不同页面设置、奇偶页设置、分节符使用、取消页眉页脚、常见问题解决方案 等，帮助你快速掌握 WPS 页眉与页脚技巧。
一、什么是页眉与页脚？有什么作用？
✅ 页眉（Header）
指页面上方区域，一般用于放置：
- 文档标题
- 公司名称
- 作者信息
- LOGO
✅ 页脚（Footer）
指页面底部区域，常用于放置：
- 页码
- 日期
- 文件版本号
- 保密等级
- 联系方式
✅ 应用场景
- 报告、论文
- 合同与协议
- 技术文档
- 说明书
- 计划书·总结·培训材料
作用清晰：
提升专业性 → 信息统一 → 阅读更清晰 → 美观规范
二、WPS Office 添加页眉页脚的基础方法
① 打开页眉页脚编辑
方法一：
【插入】→【页眉/页脚】
方法二：
鼠标双击文档顶部或底部区域，进入页眉页脚编辑状态。
② 输入内容
直接在出现的编辑框中输入你需要的文字或元素，例如：
- 文档名称
- 时间
- 作者
- 编号格式
③ 退出编辑
点击编辑区域外任意位置，或点击：
【关闭页眉和页脚】
即可退出。
三、WPSOffice 设置页眉页脚中的内容类型
页眉页脚支持插入多种信息，常用于标准化布局。
✅ 1）插入文字
直接输入文字即可，如公司名、文档标题。
✅ 2）插入页码
【插入】→【页码】
可设置：
- 居中
- 左侧
- 右侧
- 自定义格式（如：第1页 / Page 1）
✅ 3）插入日期/时间
【插入】→【日期与时间】
支持多种格式：
- 2025年10月31日
- 2025-10-31
- Oct 31, 2025
✅ 4）插入图片（如公司LOGO）
【插入】→【图片】
可调整位置、大小。
✅ 5）设置文字格式
可设置：
- 字体
- 字号
- 加粗
- 颜色
- 对齐方式
可让页眉页脚更美观。
四、WPSOffice 页码详细设置
✅ 1）插入页码
插入 → 页码
✅ 2）更改页码格式
插入 → 页码 → 页码设置
可设置：
- 阿拉伯数字（1,2,3…）
- 罗马数字（ⅠⅡⅢ…）
- 小写字母（a,b,c…）
✅ 3）页码起始值
适用于论文、报告目录前不显示页码：
插入 → 页码 → 设置 → 起始页码：1
五、首页不显示页眉页脚（封面排版常用）
✅ 功能路径
点击页眉页脚 → 勾选【首页不同】
适用场景：
- 封面不显示页码/标题
- 从第二页开始显示
六、设置奇偶页不同的页眉页脚
适用于书籍、论文印刷排版。
✅ 操作步骤：
1）进入页眉编辑
2）勾选【奇偶页不同】
【设计】→【奇偶页不同】
3）分别编辑奇数页与偶数页内容
用途示例：
- 奇数页显示标题
- 偶数页显示章节
七、分节设置：为不同章节设置不同页眉页脚
最关键技巧！
适用于：
- 多章节文档
- 一份文件需要不同页眉内容
- 不同部分单独重新编号
✅ 操作步骤
① 进入某页前
插入 → 分隔符 → 下一页分节符
② 编辑该页页眉页脚
注意：默认与上一节链接
→ 需点击 取消链接到前一节
【设计 → 取消链接到前一节】
③ 输入新样式内容
✅ 应用例子
- 第一章页眉：绪论
- 第二章页眉：分析
- 第三章页眉：总结
可独立显示，互不影响。
八、如何删除页眉页脚？
✅ 方法一：直接删除内容
双击进入页眉→ 删除内容即可。
✅ 方法二：取消页眉页脚
插入 → 页眉 → 删除页眉
或
删除页脚
九、打印时是否显示页眉页脚？
WPS 支持选择是否打印。
✅ 设置方法
文件 → 打印 → 更多设置 → 打印页眉页脚：开/关
适用需求：
- 打印正式文件（开启）
- 打印草稿（关闭）
十、WPS 页眉页脚常见问题解决
❓ 1）页眉显示不了，怎么办？
✅ 解决：
- 页面边距太小 → 调整边距
页面布局 → 页边距
建议上边距 ≥ 2cm
❓ 2）只有第二页开始显示页眉，怎么设置？
✅ 解决：
- 勾选【首页不同】
❓ 3）页码从 1 重新开始？
✅
插入 → 页码 → 设置 → 起始页码
❓ 4）章节页眉内容互相影响？
✅
设置分节符
→ 取消链接前一节
❓ 5）奇偶页不显示不同？
✅
勾选【奇偶页不同】
十一、使用页眉页脚让文档更专业的小技巧
✅ 在页眉添加单位或标题
✅ 页脚添加页码与版本号
✅ 插入LOGO提高权威感
✅ 页码设置为“第 X 页，共 X 页”
✅ 使用分节符区分章节
✅ 奇偶页设置不同更美观
示例：
页脚显示
第 1 页 / 共 20 页
十二、实用配置示例
✅ 公司报告页眉配置
- 左侧：公司LOGO
- 中间：文档标题
- 右侧：日期
✅ 页脚配置
- 左侧：版本号
- 右侧：页码
十三、WPS Office 页眉页脚操作总结表
| 功能 | 操作入口 |
|---|---|
| 添加页眉/页脚 | 插入 → 页眉/页脚 |
| 插入页码 | 插入 → 页码 |
| 首页不同 | 设计 → 首页不同 |
| 奇偶页不同 | 设计 → 奇偶页不同 |
| 页码格式 | 页码 → 格式 |
| 自定义起始页码 | 页码 → 设置 |
| 删除页眉页脚 | 插入 → 删除 |
| 分节符 | 插入 → 分隔符 |
十四、结语：掌握页眉页脚，让文档更专业
掌握 WPS Office 页眉页脚设置方法，是提升文档质量的重要一步，无论是企业报告、学术论文还是合同资料，专业清晰的排版能让文档更具可信度。
本文从基础设置、格式类型、页码管理、奇偶区分、分节应用、删除与打印，到常见问题解决，全面讲解了 WPS Office 如何设置页眉页脚 的完整流程，能够帮助你轻松应对各种文档排版需求。
持续学习、熟练操作，你也能成为排版高手，让每一份文档都更专业、更规范、更高质量！