在学习、办公或对外提交文件时，PDF 格式因其排版固定、兼容性强，不易被随意修改，成为最常见的文档输出格式。而我们经常使用的 WPS Office 不仅能编辑 Word、Excel、PPT 文件，还提供多种方式将文档转换为 PDF。
本文将为你详细介绍 WPS Office 将文档转换为 PDF 的最全方法，包括 Word 转 PDF、Excel 转 PDF、PPT 转 PDF，以及批量转换、云转换、免安装方法等内容，帮助新手快速掌握，让你轻松完成文件格式转换任务！
一、为什么要将文档转换为 PDF？
WPS Office 支持将文档一键导出为 PDF，主要优势包括：
✅ 排版固定，不会跑版
✅ 兼容性强，支持多端阅读
✅ 安全性高，可加密
✅ 文件小，易传输
✅ 无需担心字体/样式丢失
因此，将文件转为 PDF 是分享与保存文件的最佳方式之一。
二、WPS Office 将文档转 PDF 的方式总览
| 方法 | 适用范围 | 是否可批量 | 难度 |
|---|---|---|---|
| 直接导出 PDF | Word/Excel/PPT | ❌ | ★ |
| 打印为 PDF | 任意文档 | ❌ | ★ |
| WPS 云转换 | 多格式 | ✅ | ★★ |
| 批量转换工具 | 文档较多 | ✅ | ★★ |
| 在线网页转换 | 任意设备 | ❌ | ★ |
| 移动端 App | 手机用户 | ❌ | ★ |
下面将分场景详细讲解。
三、方法一：直接导出为 PDF（最推荐）
几乎所有常见文档（Word、Excel、PPT）都能通过 WPS 软件直接导出 PDF，这是最便捷、最常用的方法。
✅ 操作步骤
以 Word 为例：
1）打开文档
2）点击左上角【文件】
3）选择【导出为 PDF】
4）选择保存路径
5）点击确认 → 输出 PDF
同样步骤适用于 Excel、PPT。
✅ 支持设置：
- 导出页码范围
- 是否包含批注
- 单张或多页
优点：
✔ 转换速度快
✔ 操作简单
✔ 格式不变
四、方法二：使用“打印”功能导出 PDF
如果你的 WPS 没有“导出 PDF”入口，也可使用打印方式生成 PDF。
✅ 操作步骤
1）打开文档
2）Ctrl + P 或点击【打印】
3）选择打印机 → WPS PDF 或 系统 PDF 虚拟打印机
4）点击打印 → 生成 PDF 保存
优点：
✔ 任意页面可转
✔ 适用多种文档
提示：
打印机需支持虚拟 PDF 输出。
五、方法三：使用 WPS PDF 工具转换
WPS 提供专业 PDF 工具，可更灵活进行格式转换。
✅ 操作步骤
1）打开 WPS 首页
2）点击【应用】
3）找到【PDF 转换】
4）选择转换类型 → 上传文件
5）转换并下载
支持：
- Word 转 PDF
- Excel 转 PDF
- PPT 转 PDF
- 图片转 PDF
- 批量转换
优点：
✔ 支持批量
✔ 格式多
✔ 自动排版
六、方法四：开启 WPS 云服务转换
如果你的电脑性能较弱，可借助云端转换，避免卡顿。
✅ 操作步骤
1）打开文档
2）选择【导出 → 云转换】
3）等待转换
4）下载 PDF
优点：
✔ 不吃电脑性能
✔ 支持多格式
✔ 大文件也可处理
适合旧电脑/网速慢用户。
七、不同文件格式转换教程
✅ 1）Word 转 PDF
✔ 最常用
步骤：导出/打印
推荐设置：
- 不含批注
- 导出图文
✅ 2）Excel 转 PDF
转换时需设置区域
操作：
- 选择导出 PDF
- 设置工作表
- 调整打印区域
✅ 3）PPT 转 PDF
幻灯片自动按页输出
可设置：
- 单页
- 拼页
- 横/竖版
八、批量将文档转为 PDF
当需处理多个文档时，可用「批量工具」。
✅ 操作步骤
1）WPS 首页 → 应用
2）选择【批量 PDF 转换】
3）导入多个文件
4）一键转换
优点：
✔ 提效率
✔ 可格式化命名
九、不安装 WPS 也能转换 PDF
若你不想安装 WPS，可选择网页工具转 PDF。
例如：
- WPS 在线转换
- 其他 PDF 在线工具
步骤：
1）上传文件
2）自动转换
3）点击下载
适合：
- 临时转文件
- 无法安装软件
十、移动端（手机）转换 PDF
WPS 手机版同样支持转换。
✅ 操作方式
1）打开文档
2）点击【工具】
3）选择【导出为 PDF】
4）保存即可
安卓/iOS 均支持。
十一、进阶技巧
✅ 1）只导出部分内容
- 可设置页码范围
- Excel 可按区域导出
✅ 2）PDF 合并
多个 PDF 支持合并
操作：
WPS → 工具 → PDF → 合并
✅ 3）加密 PDF
可设置密码
防止内容泄露
操作：
导出 PDF → 加密
✅ 4）压缩 PDF
文件太大可压缩
方便上传或分享
十二、转换失败常见问题
| 问题 | 原因 | 解决方案 |
|---|---|---|
| PDF 导出空白 | 格式错误 | 使用打印转换 |
| Excel 超框 | 未设置区域 | 调整打印区域 |
| 文件过大 | 图片太多 | 压缩/云转换 |
| 字体错位 | 缺字体 | 嵌入字体 |
| 导出失败 | 程序异常 | 重启 WPS |
十三、转换小结
| 方法 | 推荐指数 | 特点 |
|---|---|---|
| 直接导出 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | 最快最稳 |
| 打印转 PDF | ⭐⭐⭐⭐ | 全文都能转 |
| PDF 工具 | ⭐⭐⭐⭐ | 批量处理 |
| 云转换 | ⭐⭐⭐⭐ | 不占资源 |
| 在线转 | ⭐⭐⭐ | 随时用 |
多数用户选择直接导出即可满足需求。
十四、总结
✅ WPS Office 支持多种方式将文档转换为 PDF
✅ Word、Excel、PPT 均可一键转换
✅ 批量转换、云转换、多端支持
✅ 操作简单，适合办公 & 学习
如果你需要将文档固定格式、提高安全性、便于分享，那么“WPS 文档转 PDF”是最好的方式。
推荐流程：
打开文档 → 导出为 PDF → 设置选项 → 保存
掌握以上方法，轻松实现从 Word、Excel、PPT 转 PDF，提高工作效率！