一、前言
在撰写 Word 文档、报告、论文、合同或工作总结时，页眉页脚是最常见、最必要的排版元素之一。
合理添加页眉页脚，能够增强文档的规范性、专业性，便于阅读与归档，也有助于格式统一。
无论你是新手还是办公老手，如果想快速搞懂 WPS Office 如何添加页眉页脚及进阶用法，本文将为你详细拆解，从基础操作到案例示范，一篇搞定。
二、什么是页眉页脚？
✅ 页眉（Header）
指每页顶部的固定内容，如：
- 文档标题
- 公司名称
- 章节名称
- 日期
✅ 页脚（Footer）
指每页底部的固定内容，如：
- 页码
- 制作者信息
- 版本号
- 保密标识
作用：
✅ 提升专业性
✅ 信息快速提取
✅ 页面区分
✅ 有利于归档
三、WPS Office 添加页眉页脚的基本步骤
✅ 步骤一：打开 WPS 文字
打开WPS文档 → 准备编辑
✅ 步骤二：进入页眉/页脚编辑模式
方式一：
双击页顶区域进入页眉
方式二：
双击页底区域进入页脚
方式三：
【插入 → 页眉/页脚】
✅ 步骤三：编辑内容
进入编辑状态后，你可以输入：
- 文档标题
- 公司名称
- 日期
- 页码
- 章节号
- 作者名称
✅ 步骤四：退出编辑
点击正文任意处，即可退出
或
点击顶部【关闭页眉页脚】
四、添加页码（常用页脚）
✅ 步骤一
【插入 → 页码】
✅ 步骤二：选择样式
可选择：
- 底部中间
- 底部右侧
- 顶部中间
- 顶部右侧
✅ 步骤三（可选）：设置起始页码
【插入 → 页码 → 页码格式】
可调整：
- 从 1 开始
- 从指定数字开始
五、快速案例：文档添加页眉页脚
📌 示例需求
制作“公司项目周报”，要求：
- 页眉：公司名称 + 文档类型
- 页脚：页码居中
- 格式统一
✅ 操作步骤
1）打开文档
2）双击页眉 → 输入：
ABC科技｜项目周报
3）调整字体、大小、加粗
4）插入页脚页码 → 居中
5）退出页眉页脚
完成！
六、双首页：正文从第二页开始编号
常见于：
- 论文
- 报告
- 书籍
- 企划案
✅ 操作步骤
1）将鼠标放在正文第一页开头
2）【布局 → 分隔符 → 下一页分节符】
3）进入页脚
4）取消【链接到前一节】
5）插入页码 → 从 1 开始
→ 封面不编号，正文从第 1 页开始
七、不同页面显示不同页眉（奇偶页设置）
适用于：
- 书籍
- 双页排版
✅ 操作步骤
1）【页面布局 → 页面设置 → 版式】
2）勾选【奇偶页不同】
3）编辑奇数页页眉
4）编辑偶数页页眉
→ 双页文档更专业
八、页眉页脚常用排版技巧
✅ 字体统一
建议：
- 字体：宋体/微软雅黑
- 大小：9–12 号
- 可加粗
✅ 结合线条提升美观
可添加细线增强层次感：
【插入 → 形状 → 线条】
放置于页眉下方更整洁
✅ 日期自动更新
【插入 → 日期】
可选择自动更新时间
✅ 添加版权/保密信息
如：
© 2025 ABC公司
Confidential
九、页眉页脚无法编辑？解决方案
✅ 方法一：检查是否保护
【审阅 → 取消保护】
✅ 方法二：检查是否主控文档
若来自模板或受保护文档，需另存为再编辑
✅ 方法三：取消“隐藏文字”
检查是否被格式覆盖
十、WPS 页眉页脚常见问题 FAQ
🔎 Q1：如何删除页眉页脚？
双击 → 删除内容 → 关闭
🔎 Q2：如何设置不同章节不同页眉？
→ 插入分节符 → 取消与前一节链接
🔎 Q3：页码乱了怎么办？
→ 重新插入页码 / 重设起始编号
🔎 Q4：如何设置首页不显示页眉？
【设计 → 首页不同】
十一、页眉页脚排版案例解析
📌 案例 1：学术论文
- 页眉：文章标题
- 页脚：页码
- 首页不显示
- 正文从 1 开始
📌 案例 2：公司内部文档
- 页眉：部门 + 文档名称
- 页脚：页码 + 制作者
- 统一字体
- 加横线区分
📌 案例 3：合同类文档
- 页眉：公司名称
- 页脚：信息标识（如机密）
- 页码为“页 X / 共 X 页”
十二、专业版进阶技巧
✅ 使用域代码
可自动显示：
- 当前章节名
- 文件名
- 保存时间
→ 提升动态管理能力
✅ 批量复制页眉页脚
多文档格式统一更高效
✅ office 模板
WPS 模板库中有大量带页眉页脚模板，可快速套用
十三、导出与打印
✅ 打印时自动显示页眉页脚
✅ 若不想打印页眉页脚 → 取消勾选打印设置
十四、总结
本文从基础到高级，为你完整讲解：
✅ 什么是页眉页脚
✅ WPS 如何添加
✅ 如何加入页码
✅ 案例教学
✅ 双首页设置
✅ 奇偶页不同
✅ 排版技巧提升
✅ 常见问题解决
无论你是写论文、报告还是准备正式文案
只要掌握以上技巧
就能在 WPS Office 中轻松制作 专业、规范、美观的文档